Permet els treballadors signar digitalment documents d’empresa com contractes, nòmines o altra documentació que requereixi d’una aprovació explícita del seu contingut.
Envia als treballadors recordatoris per a que signin els documents des del portal de l’empleat, i obtingues un avís quan algú signi el document.
Accedeix al registre de signatures per saber qui ha signat un document i qui no.
La forma més senzilla de signar
Els treballadors només han d’indicar que han llegit i acceptat el document fent clic sobre un botó i entrant la seva contrasenya d’inici de sessió. No es crearà cap versió signada del document original; només quedarà un registre temporal de l’acceptació.
Incrustació de la signatura en documents PDF
Els treballadors han de dibuixar la signatura (amb el dit des del mòbil, o amb una tauleta de signatura des d’un PC) i aquesta s’incrustarà en el document PDF amb el seu nom i la data/hora de la signatura.
Autèntica signatura digital de documents PDF
Els treballadors han d’indicar que han llegit i acceptat el document fent clic sobre un botó i entrant la seva contrasenya. El document serà signat amb el certificat digital de l’empleat emès per Numa, i un text amb el nom de l’empleat i la data/hora de la signatura s’incrustarà en el document.
La modalitat més completa de signatura digital
Combina el dibuix de la signatura per part del treballador i la signatura mitjançant el seu certificat digital emès per Numa.
Qui ha signat el document?
Coneix en tot moment quins treballadors han signat o no un determinat document accedint al registre de signatures. Podràs accedir directament al document signat per cada treballador i exportar el registre a PDF o CSV.
Has de signar aquest document!
Configura la periodicitat i el nombre d’avisos per email que els treballadors rebran per recordar-los que han de signar un determinat document.
Algú ha signat aquest document!
Cada usuari de l’aplicació amb permís per gestionar la signatura digital dels documents pot sol·licitar que se l’avisi quan algun treballador signi un determinat document.
