Portal de l’empleat
El portal de l’empleat de Numa és una solució de software que permet als treballadors gestionar les seves sol·licituds i consultar la seva informació laboral de manera autònoma, sense dependre constantment del departament de Recursos Humans.
Des de qualsevol dispositiu, els empleats poden registrar la seva jornada, consultar horaris i hores treballades, sol·licitar vacances i permisos, accedir als seus documents laborals i rebre comunicacions internes. Tot això integrat amb el sistema de control horari i gestió de personal de Numa.
Llegeix aquest cas d'èxit
Simplifica la gestió de Recursos Humans
Menys tasques administratives
Vacances i permisos centralitzats
Documentació i comunicacions
Informació actualitzada
Més autonomia i transparència
Accés des de qualsevol dispositiu
Fitxatge remot i consulta d’informació
Des de la pantalla d’inici, els treballadors poden fitxar de manera remota i, a més, poden veure un resum de l’estat de les vacances, les hores treballades i absències de l’últim mes, i la programació horària de la setmana.
Mur de notes
El mur de notes permet enviar a un conjunt configurable de treballadors publicacions de caràcter informatiu, amb possibilitat d’adjuntar fitxers i de definir la caducitat de les mateixes (data en què s’esborraran automàticament), la prioritat o el color.
Consulta de marcatges realitzats
La llei obliga a les empreses a facilitar l’accés del registre de la jornada laboral als treballadors. A través del portal de l’empleat, els treballadors podran consultar els seus marcatges sense haver de realitzar cap sol·licitud d’informació al departament de RRHH.
Consulta de l’agenda d’horaris i vacances
L’agenda del treballador permet que aquest pugui consultar el pla de treball de qualsevol mes, així com els dies programats de vacances i els períodes de baixa que hagi tingut al llarg de l’any.
Petició de canvis d’horari, dies de vacances i altres sol·licituds
El portal de l’empleat permet automatitzar el procés de petició i validació de canvis d’horari, sol·licitud de dies de vacances, hores lliures, baixes mèdiques, etc, facilitant així la gestió dels treballadors per part del departament de RRHH.
Consulta de documents públics i privats
Els documents carregats a l’aplicació mitjançant el gestor documental poden consultar-se i descarregar-se en el portal de l’empleat. Nòmines, informació legal, normatives internes o qualsevol altre document pot estar fàcilment a l’abast dels treballadors.
Consulta i actualització de dades personals
Si disposen de permís per fer-ho, els treballadors poden consultar i/o modificar dades personals, alliberant el departament de RRHH de realitzar aquesta tasca.
