Permet als visitants registrar la seva visita a l’empresa, omplint un formulari digital a través del seu telèfon mòbil o bé mitjançant una tauleta o pantalla tàctil instal·lada en la recepció de les oficines.
D’altra banda, els usuaris de l’aplicació que estiguin autoritzats podran veure i gestionar les visites actives, com també generar informes de les visites ja finalitzades.
El visitant pot fer servir el seu mòbil personal per iniciar o finalitzar la visita, o bé l’empresa pot posar al seu servei una tauleta o pantalla tàctil.
Al formulari de regitre s’hi accedeix escanejant un codi QR que es pot mostrar a la recepció de les oficines de l’empresa. Cal escanejar aquest codi tant per iniciar com per finalitzar la visita.
El visitant ha de signar el formulari d’inici de la visita i, opcionalment, acceptar uns termes i condicions.
Quan el visitant inicia la visita, a banda d’indicar les seves dades d’identificació, ha de dibuixar la seva signatura per validar el formulari de registre. A més, es pot obligar al visitant a descarregar i acceptar un document de termes i condicions, plànol d’evacuació, protocol d’emergència, etc.
Els usuaris autoritzats poden gestionar les visites
Entre les opcions possibles, hi ha la de finalitzar manualment una visita que ha quedat oberta (quan el visitant s’oblida de finalitzar-la). També és possible configurar una durada màxima de les visites per tal de finalitzar-les automàticament, i un auto-esborrat de visites antigues.
Genera informes detallats de les visites en curs i finalitzades
Els usuaris autoritzats poden generar informes de les visites, filtrant per data, visitant, persona visitada, departament o centre visitat, etc. L’informe pot contenir, opcionalment, les imatges de les signatures dels visitants. Aquesta característica pot resultar útil en casos en què sigui necessari demostrar la realització d’una visita.
Les dades sensibles dels visitants (document d’identitat i imatge de la signatura) s’emmagatzemen encriptades fent servir robusts algoritmes de seguretat que garanteixen que qualsevol accés indegut a la base de dades no exposi aquesta informació.
D’altra banda, els usuaris de l’aplicació no poden alterar les signatures, fent impossible la falsificació de les mateixes.
