Nou Reial Decret de Control Horari | Compleix la llei amb Numa

Introducció

El control horari ja és una obligació legal per a totes les empreses a Espanya, però recentment ha pres un nou impuls: s’està plantejant un reial decret amb modificacions que endureixen o clarifiquen certs aspectes del registre de jornada. En aquest context, moltes companyies es pregunten si els seus sistemes actuals seran suficients per complir els nous requisits. En aquest article expliquem quins canvis poden arribar, quins seran els seus impactes, i per què la solució Imesd Numa pot ajudar-te a estar sempre dins de la legalitat — fins i tot en casos complexos — gràcies als seus avantatges tecnològics, de seguretat i operatius.

El context legal: de la norma vigent al possible reial decret

Obligació del registre de jornada

Des de la sentència del Tribunal de Justícia de la UE del 2019, tots els Estats membres han d’obligar l’ocupador a portar un sistema “objectiu, fiable i accessible” per registrar la jornada laboral de cada treballador. A Espanya, la normativa vigent obliga al registre diari d’inici i fi de jornada, juntament amb descansos, pauses, torns, etc.

El que busca el nou reial decret

Tot i que dependrà del text final aprovat, algunes de les línies més comentades són:

Exigir precisió i detall (no n’hi ha prou amb simples fitxatges d’entrada/sortida, sinó control de pauses, sortides intermèdies, hores extra, etc.).
Obligació de conservar els registres durant més temps i amb auditoria.
Penalitzacions més severes en cas d’incompliments.
Reforç de l’obligació d’adaptar el sistema als convenis col·lectius (per exemple, horaris de sector amb particularitats).
Més inspecció automatitzada: possibilitat que l’Administració requereixi els fitxers en format digital, amb validació d’integritat.

Reptes per a moltes empreses

Sistemes antics basats en Excel o fitxatges simples poden quedar obsolets.
Molts programes no contemplen totes les casuístiques complexes (torns, bossa d’hores, jornades partidas, flexibilitat, etc.).
Migracions, costos, dependència de tercers i dificultats de suport tècnic poden dificultar la transició.

Per això, quan arriba una nova normativa, qui ja té un sistema robust té avantatge: no parteix de zero.

Com Numa ajuda a complir el reial decret, i va més enllà

Cobertura normativa i casuística avançada

Numa no és només un sistema d’entrada/sortida: està pensat per a escenaris laborals complexos:

Admet horaris fixos, partits, continus, flexibles, oberts, torns rotatius i nocturns.
Permet definir regles específiques de convenis, arrodoniments, toleràncies, pauses automàtiques, etc.
Gestiona bossa d’hores, acumulacions i compensacions.
Suport per a múltiples centres, empreses o unitats amb regles diferents.
Mòduls opcionals per a sol·licituds d’absències, validacions, localització d’empleats, etc.

Aquestes capacitats et preparen per anticipar-te a situacions que la norma podria exigir expressar explícitament.

Tres característiques clau que ens diferencien

Ara bé: moltes empreses ofereixen sistemes de control horari. Però creiem que Numa destaca en tres aspectes clau que importen molt en el moment d’adoptar o actualitzar una solució.

1) Solució on-premise (local) disponible

Tot i que moltes solucions modernes només ofereixen model SaaS / núvol, nosaltres també oferim l’opció d’instal·lació on-premise (en els teus propis servidors o infraestructura local). Això aporta avantatges decisives:

Seguretat de dades i privadesa controlada: les dades sensibles d’horaris, presència o localitzacions queden sota el teu control directe. No dependràs de tercers per a la seva custòdia.
Estalvi de costos a llarg termini: encara que el model SaaS es paga amb quotes recurrents, un sistema on-premise pot implicar un cost fix més previsible i evitar pujades constants.
Evita el “vendor lock-in”: no estàs lligat a canvis de preus arbitraris del proveïdor del núvol. Si les condicions empitjoren, pots mantenir la teva instància local.
Rendiment i disponibilitat controlada: en entorns interns amb alta càrrega o requisits de baixa latència, tenir el sistema in situ pot oferir millor control dels recursos.
Flexibilitat en actualitzacions: tu controles quan i com fer pegats, migracions o actualitzacions, amb menys dependència de finestres imposades pel proveïdor.

2) Capacitat per cobrir casuístiques laborals complexes

No serveix tenir un programari rígid que només admeti jornada contínua estàndard; a la realitat empresarial hi ha moltes variacions:

Empreses amb torns rotatius, plantilla variable o personal que treballa matí/tarda/nit.
Pauses, descansos, sortides intermèdies, incidències, permisos parcials.
Normes de convenis col·lectius amb regles específiques de compensació, arrodoniment, toleràncies, etc.
Necessitat d’integrar múltiples centres o unitats amb regles distintes.

Numa està dissenyat des de la seva concepció per gestionar aquesta complexitat. Gràcies a la seva arquitectura modular i parametritzable, pot adaptar-se a moltes realitats sense desenvolupaments “des de zero”.

3) Suport tècnic de qualitat, immediat i humà

Un programari pot ser tècnicament excel·lent, però si el suport falla, es converteix en un obstacle. A Imesd apostem per un suport de gran qualitat:

Sense xatbots ni respostes automatitzades eternes.
Resolució directa mitjançant trucada: en la majoria dels casos, una sola trucada amb un tècnic resol el problema al moment.
Evitem llargues cadenes de correus: prioritzem la comunicació directa.
Coneixement profund del producte: els nostres tècnics coneixen Numa a fons.
Compromís en temps de resposta: suport ràpid i eficaç, amb resolució en menys de 24 h.

Aquest nivell de suport en entorns crítics (compliment legal) dona tranquil·litat al client: si sorgeixen imprevistos, tens un suport fiable.

Guia per migrar o adoptar Numa davant el nou decret

A continuació et presentem una petita guia amb alguns punts que hauries de seguir per adoptar Numa com el teu sistema de control horari.

1. Auditoria interna

Analitza el sistema actual: quines dades recull? quines casuístiques no cobreix?
Suposa un cost elevat? Les quotes augmenten cada any?
Identifica quins requisits del nou decret afecten directament les teves operacions (pauses, conservació de registres, hores extres, etc.).

2. Selecció de modalitat (núvol o on-premise)

Avalua la teva infraestructura, equip de TI i polítiques de seguretat per decidir si operaràs amb Numa en local o al núvol.
La solució on-premise és ideal per a empreses que vulguin mantenir el control total de les seves dades i evitar pujades brusques de quotes.

3. Configuració adaptada

Definir regles segons convenis col·lectius pertinents.
Parametritzar toleràncies, pauses automàtiques, arrodoniments, validacions.
Crear segments per tipus de jornada (torns, flexibles, etc.).
Importar treballadors i estructura organitzativa.

4. Formació interna

Formar recursos humans, responsables de torn i gestors de nòmina.
Instruir els empleats en l’ús del portal i com fitxar correctament.
Imesd ofereix cursos en línia per formar el personal i aprofitar al màxim Numa.

5. Període de coexistència i verificació

Durant un temps, utilitza el sistema antic i Numa en paral·lel per validar resultats.
Fes auditories de mostres de fitxatges per comprovar la fiabilitat.

6. Activació plena i monitoratge continu

Un cop validat, adopta Numa com a sistema principal.
Monitoratge constant i ajustos segons evolució normativa.

Conclusió

La possible aprovació d’un nou reial decret sobre control horari imposa noves exigències de precisió, traçabilitat i adaptació. Per a moltes organitzacions, un sistema bàsic (o basat en fulls Excel) no serà suficient.

Imesd Numa està preparat per aquesta transició: la seva arquitectura permet gestionar casuístiques complexes, l’opció d’instal·lació on-premise ofereix seguretat i control, i el seu suport tècnic directe garanteix que no quedaràs atrapat davant de problemes.