Quin software de control horari i presència he d’escollir? Al mercat existeixen un gran nombre de programes amb diferents funcionalitats, però a l’hora d’escollir el software adequat, per controlar el compliment horari dels empleats de la nostra empresa, hem de tenir en compte les seves necessitats reals, ja que podem acabar adquirint un software costós i sobredimensionat o bé un programa massa senzill amb especificacions que ens quedin curtes.
En aquest article t’oferim una infografia a mode de guia per saber què necessites, i et recomanem segons cada cas el software de control horari i/o el software de control de presència que podria satisfer millor les necessitats de la teva empresa.
Si els empleats pràcticament realitzen sempre els mateixos horaris, i simplement vols portar un control de les hores que treballen sense necessitat de més detalls com controlar quan estan de baixa i/o quan han de fer vacances, llavors l’aplicació NumaTime/LE bàsica (sense opcions) és la més adequada. Aquest software de control horari és molt fàcil d’utilitzar i també és el més econòmic. Permet generar informes bàsics de presència i no requereix dedicar-li gaire temps.
La versió bàsica de NumaTime/LE pot resultar insuficient si volem automatitzar el control de les baixes laborals o si volem controlar els dies de vacances realitzats i pendents del personal. No obstant, la seva versió ampliada (amb les opcions de calendaris i/o incidències) ofereix aquestes característiques i, a més, permet obtenir informes de presència més detallats. Malgrat disposar d’aquestes característiques, l’aplicació segueix requerint poc temps de dedicació i resulta fàcil configurar els paràmetres de funcionament.
Amb la família de programes AtlasTime passem a un altre nivell quant a sofisticació del control horari i control de presència. Entre altres coses, AtlasTime incorpora una gestió avançada d’incidències (baixes laborals, sortides de feina, etc) i permet l’exportació de dades per a que puguin introduir-se en un programa de nòmines. A més és modulable, és a dir, permet incorporar de manera opcional característiques que no tenen relació directa amb el control horari, com per exemple el control d’accés, el control de visites, un planificador de torns, etc…
Finalment, si optem per la versió AtlasTime/Premium, podrem gaudir de les característiques més avançades de tota la nostra gamma de software de control horari i control de presència. Entre elles, podem destacar: