NumaTime: software de control horario y presencia

Herramienta que permite organizar los empleados por equipos y planificar su participación en los mismos, así como los horarios que realizarán y los días festivos, etc... Ideal para empresas que desarrollen actividades realizadas por equipos formados por personal fijo y/o variable, como por ejemplo, hospitales, residencias, hoteles, etc. con una amplia casuística horaria, en los que la organización de los turnos de trabajo puede resultar compleja si no se dispone de esta herramienta de programación.

Facilita la comunicación entre empleados y encargados o jefes para gestionar la solicitud de días libres, vacaciones u horas de ausencia durante los períodos de trabajo. El trabajador podrá seleccionar qué tipo de petición desea realizar, si una incidencia de corta o larga duración (visita al médico, permiso de matrimonio, etc) o días festivos o de vacaciones, permitiendo indicar el día o franja de días, el horario, el tiempo máximo y algún comentario al respecto, así como un fichero adjunto. Permite definir más de un validador a la hora de validar una petición mediante cadenas de validación.

Para empresas que solo quieren disponer de un registro de entradas y salidas del personal pero sin renunciar a un control básico de las horas trabajadas y ausencias producidas.

Características

• Distingue entre horas trabajadas normales (ordinarias) y extras.
• Permite definir horarios partidos, intensivos o abiertos.
• Informes básicos con marcajes y cálculo automático de horas.

Para empresas cuyos trabajadores realizan múltiples horarios con una planificación muy diversa, y que además desean otras funcionalidades como el portal del empleado o la gestión de documentos.

Características (además de las de NumaTime/LE)

• Portal del empleado.
• Multiusuario, multiempresa y multicentro.
• Potente editor de horarios, con o sin flexibilidad horaria.
• Distingue las horas trabajadas según el tipo de día (laborable, festivo o de vacaciones) para poder valorarlas de manera distinta.
• Calendario personal para cada empleado de horarios y tipos de día.
• Gestión de bajas y ausencias.
• Gestión de documentos.

La solución más completa de control horario del mercado, con prestaciones como la gestión avanzada de vacaciones, el control de la bolsa de horas o la valoración monetaria de las horas trabajadas.

Características (además de las de NumaTime/+)

• Licencia ilimitada de empleados.
• Gestión de bolsa de horas (saldo).
• Gestión avanzada de días y horas de vacaciones.
• Envío automático por email de anomalías en los marcajes.
• Valoración monetaria del tiempo trabajado según la categoría de cada empleado.
• Control de localización (trabajadores presentes/ausentes en tiempo real).

El módulo de peticiones y validaciones (NumaReq) permite a los trabajadores solicitar permisos y/o vacaciones a través del portal del empleado. Las solicitudes se envían a una cadena de validadores configurable para cada empleado que se encargarán de aprobar o rechazar las peticiones.

El módulo permite también que los trabajadores puedan adjuntar uno o más archivos en sus solicitudes, y avisarles por email cuando una petición se apruebe o se rechace.

El módulo Planificador (NumaPlan) permite gestionar simultáneamente los horarios y tipos de día de un conjunto o equipo de trabajadores. Es ideal para empresas que disponen de equipos de trabajo la presencia de los cuales debe garantizarse para cada día del año.

El planificador informa, en una sola pantalla, de la programación horaria de todos los empleados del equipo, así como del total de miembros que estarán disponibles para cada día de un periodo, permitiendo definir mínimos y máximos de cobertura.

El módulo Localizador (NumaLoc) permite conocer en tiempo real dónde se encuentran los trabajadores. Para ello se crean ámbitos y se definen unas reglas de entrada y salida de los mismos, y a partir de los marcajes de los empleados, el localizador informará sobre dónde se encuentran.

El localizador es de especial utilidad en el contexto de la gestión de riesgos laborales para gestionar situaciones de emergencia, como por ejemplo la evacuación del personal de la empresa.