Software control horario / Software control de presencia

El software de control horario y presencia tiene varios objetivos: llevar el registro de la jornada laboral del personal de una empresa con el fin de satisfacer la legalidad vigente, determinar los conceptos a partir de los cuales se confeccionan las nóminas (horas ordinarias, extras, bajas, etc…) y optimizar la gestión de los recursos humanos. Para llevar a cabo dicho control es necesario que los empleados fichen en máquinas de fichar (o relojes de fichar) que se configuran desde el programa de control horario.

En Imesd diseñamos nuestro propio software de control horario para ofrecer a nuestros clientes una rápida respuesta ante la resolución de problemas, y flexibilidad a la hora de implementar pequeñas adaptaciones del programa a sus necesidades.

Características del software de control horario y presencia

A la hora de elegir un programa de control horario debemos determinar cuáles son las necesidades de nuestra empresa. Lo más básico sería optar por una solución mínima para cumplir la ley de registro de la jornada laboral. A partir de aquí, podemos ir añadiendo más funcionalidades, como poder llevar el control de bajas laborales, planificar los días de vacaciones del personal, controlar el saldo de horas trabajadas, etc… A continuación mostramos un resumen de las características que pueden encontrarse en un software de control horario, de menor a mayor sofisticación, y a la vez indicamos qué producto es el más adecuado.

PARA CUMPLIR LA LEY
  • Casi nula dedicación.
  • Rápida configuración.
  • Informes estándar.
  • Precio económico.
  • Sin cursos formativos.
  • Sin mantenimiento.
TE RECOMENDAMOS NumaTime/LE
(sin opciones adicionales)

PRESTACIONES MEDIAS
  • Baja dedicación.
  • Sencilla configuración.
  • Calendario días festivos.
  • Calendario vacaciones.
  • Control de bajas.
  • Informes detallados.
TE RECOMENDAMOS NumaTime/LE
(con opciones adicionales)

ALTAS PRESTACIONES
  • Portal del empleado.
  • Gestión avanzada de bajas.
  • Exportación a nómina.
  • Modulable (control de acceso, control de visitas, …)
TE RECOMENDAMOS AtlasTime
(versión básica)

SOLUCIÓN AVANZADA
  • Fondos de vacaciones.
  • Regularización de saldo.
  • Localización de personas.
  • Notificaciones automáticas por email.
  • Generador de informes.
TE RECOMENDAMOS AtlasTime
(versión premium)

Por qué implementar un software de control horario y presencia

A parte de para cumplir la ley de registro de la jornada laboral, un programa de control horario nos proporciona otras ventajas que resultan claves para optimizar los procesos de gestión de los recursos humanos. Algunas de ellas son las siguientes:

  • Disponer de datos fiables y libres de errores. Muchas empresas utilizan Excel para apuntar manualmente las entradas y salidas de los empleados, y para calcular las horas trabajadas. Pero este sistema, a parte de incómodo, está expuesto a contener errores debidos al ingreso manual de los datos.
  • Planificar los horarios y días de vacaciones del personal.
  • Controlar las bajas de los trabajadores de manera eficaz.
  • Agilizar la confección de las nóminas al poder exportar los datos de las horas trabajadas, bajas, etc...
  • Conocer el absentismo en la empresa y determinar las causas que lo provocan, por ejemplo, detectando posibles horarios que acostumbran a tener un mayor absentismo por su incompatibilidad con la conciliación laboral y familiar.