Portal del empleado

Desde el portal del empleado de Numa, los trabajadores pueden realizar múltiples operaciones en función de los permisos que tengan definidos, como por ejemplo: fichar, consultar sus entradas y salidas, pedir días de vacaciones o comunicar visitas médicas, consultar documentos y publicaciones de empresa, etc…

Portal 100% web,
sin apps intrusivas

Los trabajadores pueden oponerse a instalar en su teléfono móvil personal una app de empresa. Sin embargo, el portal web de Numa es accesible desde cualquier navegador de Internet compatible y se adapta a la perfección a la resolución de pantalla de cualquier móvil, tableta u ordenador.

Garantiza la privacidad

Las apps de control horario instalables pueden ser usadas por el proveedor para obtener datos del usuario de la aplicación, además de que utilizan recursos como memoria y espacio de almacenamiento. Las apps web, en cambio, no son tan intrusivas ni gastan recursos del dispositivo cuando no se usan.

Sin problemas de compatibilidad

Las apps de control horario instalables suelen tener problemas de compatibilidad con distintas versiones de los sistemas operativos, y a veces pueden obligar a la compra de dispositivos más modernos. Sin embargo, las apps web tienen muchos menos problemas de compatibilidad y pueden funcionar durante todo el ciclo de vida útil del dispositivo.

Fichaje remoto y consulta de información

Desde la pantalla de inicio, los trabajadores pueden fichar de manera remota y, además, pueden ver un resumen del estado de las vacaciones, las horas trabajadas y ausencias del último mes, y la programación horaria de la semana.

Muro de notas

El muro de notas permite enviar a un conjunto configurable de trabajadores publicaciones de carácter informativo, con posibilidad de adjuntar archivos y de definir la caducidad de las mismas (fecha en la que se borrarán automáticamente), la prioridad o el color.

Consulta de marcajes realizados

La ley obliga a las empresas a facilitar el acceso del registro de la jornada laboral a los trabajadores. Mediante el portal del empleado, los trabajadores podrán consultar sus marcajes sin tener que realizar ninguna solicitud de información al departamento de RRHH.

Consulta de la agenda de horarios y vacaciones

La agenda del trabajador permite que éste pueda consultar el plan de trabajo de cualquier mes, así como los días programados de vacaciones y los periodos de baja que haya tenido a lo largo del año.

Petición de cambios de horario, días de vacaciones y otras solicitudes

El portal del empleado permite automatizar el proceso de petición y validación de cambios de horario, solicitud de días de vacaciones, horas libres, bajas médicas, etc, facilitando así la gestión de los trabajadores por parte del departamento de RRHH.

Consulta de documentos públicos y privados

Los documentos cargados en la aplicación mediante el gestor documental pueden consultarse y descargarse en el portal del empleado. Nóminas, información legal, normativas internas o cualquier otro documento puede estar fácilmente al alcance de los trabajadores.

Consulta y actualización de datos personales

Si disponen del permiso para ello, los trabajadores pueden consultar y/o modificar datos personales, liberando al departamento de RRHH de realizar esta tarea.