Portal del empleado
El portal del empleado de Numa es una solución de software para empresas que permite a los trabajadores gestionar sus solicitudes y consultar su información laboral de forma autónoma, sin depender constantemente del departamento de Recursos Humanos.
Desde cualquier dispositivo, los empleados pueden registrar su jornada, consultar horarios y horas trabajadas, solicitar vacaciones y permisos, acceder a sus documentos laborales y recibir comunicaciones internas. Todo ello integrado con el sistema de control horario y gestión de personal de Numa.
Lee este caso de éxito
Simplifica la gestión de Recursos Humanos
Menos tareas administrativas
Vacaciones y permisos centralizados
Documentación y comunicaciones
Información actualizada
Mayor autonomía y transparencia.
Acceso desde cualquier dispositivo
Fichaje remoto y consulta de información
Desde la pantalla de inicio, los trabajadores pueden fichar de manera remota y, además, pueden ver un resumen del estado de las vacaciones, las horas trabajadas y ausencias del último mes, y la programación horaria de la semana.
Muro de notas
El muro de notas permite enviar a un conjunto configurable de trabajadores publicaciones de carácter informativo, con posibilidad de adjuntar archivos y de definir la caducidad de las mismas (fecha en la que se borrarán automáticamente), la prioridad o el color.
Consulta de marcajes realizados
La ley obliga a las empresas a facilitar el acceso del registro de la jornada laboral a los trabajadores. Mediante el portal del empleado, los trabajadores podrán consultar sus marcajes sin tener que realizar ninguna solicitud de información al departamento de RRHH.
Consulta de la agenda de horarios y vacaciones
La agenda del trabajador permite que éste pueda consultar el plan de trabajo de cualquier mes, así como los días programados de vacaciones y los periodos de baja que haya tenido a lo largo del año.
Petición de cambios de horario, días de vacaciones y otras solicitudes
El portal del empleado permite automatizar el proceso de petición y validación de cambios de horario, solicitud de días de vacaciones, horas libres, bajas médicas, etc, facilitando así la gestión de los trabajadores por parte del departamento de RRHH.
Consulta de documentos públicos y privados
Los documentos cargados en la aplicación mediante el gestor documental pueden consultarse y descargarse en el portal del empleado. Nóminas, información legal, normativas internas o cualquier otro documento puede estar fácilmente al alcance de los trabajadores.
Consulta y actualización de datos personales
Si disponen del permiso para ello, los trabajadores pueden consultar y/o modificar datos personales, liberando al departamento de RRHH de realizar esta tarea.
