Permite a los trabajadores firmar digitalmente documentos de empresa como contratos, nóminas u otra documentación que requiera de una aprobación explícita de su contenido.
Envía a los trabajadores recordatorios para que firmen los documentos desde el portal del empleado, y obtén un aviso cuando alguien firme un documento.
Accede al registro de firmas para saber quién ha firmado un documento y quién no.
La forma más sencilla de firmar
Los trabajadores solo deben indicar que han leído y aceptado el documento haciendo clic sobre un botón y entrando su contraseña de inicio de sesión. No se creará ninguna versión firmada del documento original; solo quedará un registro temporal de dicha aceptación.
Incrustación de la firma en documentos PDF
Los trabajadores deben dibujar su firma (con el dedo desde el móvil, o con una tableta de firmas desde un PC) y ésta se incrustará en el documento PDF junto con su nombre y la fecha/hora de firma.
Auténtica firma digital de documentos PDF
Los trabajadores deben indicar que han leído y aceptado el documento haciendo clic sobre un botón y entrando su contraseña. El documento será firmado con el certificado digital del empleado emitido por Numa, y un texto con el nombre del empleado y la fecha/hora de firma se incrustará en el documento.
La modalidad más completa de firma digital
Combina el dibujo de firma por parte del trabajador y la firma mediante su certificado digital emitido por Numa.
¿Quién ha firmado el documento?
Conoce en todo momento qué trabajadores han firmado o no un determinado documento accediendo al registro de firmas. Podrás acceder directamente al documento firmado por cada trabajador y exportar el registro a PDF o CSV.
¡Debes firmar este documento!
Configura la periodicidad y el número de avisos por email que los trabajadores recibirán para recordarles que deben firmar un determinado documento.
¡Alguien ha firmado este documento!
Cada usuario de la aplicación con permiso para gestionar la firma digital de los documentos puede solicitar que ésta le avise cuando algún trabajador firme un determinado documento.
